第17回日中韓三国保健大臣会合の開催運営支援
導入事例

第17回日中韓三国保健大臣会合の開催運営支援

第17回日中韓三国保健大臣会合
業   種:官公庁
課   題:準備期間の短さ

膨大な事前準備が必要な閣僚級会合。準備期間が通常より大幅に短いにもかかわらず、各国代表団の来日から会合当日、帰国までの一連のプロセスを円滑に進める為、何から着手すればよいかを模索しながら進めなければならない状況でした。
短期間で会合成功を導くため、各種マニュアルの作成、運営、警備、技術スタッフ、機材、各国の送迎対応の手配、視察先の確保など、多岐に渡る業務の専門スタッフを運営事務局で束ねる仕組みを構築しました。
また、当日の運営、通訳、翻訳業務はインターグループの専門チームが連携して円滑に対応いたしました。
会合の成功はもちろん、当日直前の突発的な対応にも、関係者の継続的な協力を得ながら柔軟に対応いたしました。各国代表団の来日から帰国まで、無事に開催することができました。
第17回日中韓三国保健大臣会合

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